Bí quyết làm việc hiệu quả tại nhà đạt tối đa hiệu suất

Hiện nay trong tình hình dịch bệnh căng thẳng, rất nhiều công ty doanh nghiệp bắt buộc phải chọn phương án làm việc tại nhà để đảm bảo sức khỏe cho nhân viên. Tuy nhiên không phải ai cũng có thể làm việc hiệu quả tại nhà. Hôm nay hãy cùng Kiến Vàng, dưới bài viết này chia sẻ bí quyết làm việc hiệu quả tại nhà.

Nguyên nhân làm việc tại nhà chưa đạt hiệu quả

Phương án làm việc tại nhà được đưa ra chỉ là phương án tạm thời, nhưng nó vẫn yêu cầu người làm việc phải đáp ứng công việc như đi làm tại văn phòng hay công ty. Nhưng không phải ai cũng nghiêm túc thực hiện và đạt được hiệu quả công việc như mong muốn, một số nguyên nhân được đưa ra như sau:

• Không chịu giám sát từ ai, bình thường đi làm tại công ty sẽ có sự quản lý của xếp hoặc camera theo dõi.
• Không gian và thời gian làm việc thoải mái, tự do.
• Vừa làm việc vừa làm việc cá nhân, có thể là ăn uống, lướt web, nằm nghỉ ngơi hoặc thậm chí là đi đâu đó, tất cả đều không thành vấn đề.
• Bị tác động bởi nhiều yếu tố xung quanh, gây mất tập trung.

Bật mí bí quyết làm việc hiệu quả tại nhà

Từ những nguyên nhân được nêu ở trên, chúng ta có thể dựa vào những bí quyết dưới đây để hạn chế bớt, giúp nâng cao hiệu quả của công việc khi làm tại nhà.

Ý thức cá nhân là tiên quyết

Cho dù đang làm việc tại đầu thì bạn cũng cần có thái độ làm việc nghiêm túc mới đạt được hiệu quả cao trong công việc. Trong thời gian làm việc bạn nên tập trung cho công việc, tránh làm các việc riêng như nói chuyện, lướt web. Hãy tìm cho mình một không gian yên tĩnh, thoải mái nhất trong ngôi nhà chọn là nơi làm việc. Bạn hãy xem tại nhà cũng như nơi công sở có như vậy làm việc mới đạt hiệu quả tối đa.

Duy trì thời gian biểu chuẩn

Khi mất làm việc tại nhà mọi người thường bị đảo lộn thời gian cho các việc như ngủ nướng, thời gian ăn uống… vì vậy nên không sắp xếp được thời gian làm việc hợp lý. Tốt nhất bạn nên duy trì khung thời gian và lịch làm việc như tại văn phòng, tránh việc đồng hồ sinh học của bạn bị đảo lộn. Chính những việc này có thể khiến bạn bị xao nhãng, mất tập trung làm giảm hiệu suất công việc. Thêm vào đó nếu bạn duy trì được khung giờ làm việc của văn phòng tại nhà thì khi quay lại làm việc bạn sẽ không bị mệt mỏi, uể oải.

Thiết kế không gian làm việc

Không gian làm việc được xem là yếu tố tác động rất lớn đến hiệu suất làm việc của bạn. Khi làm việc tại nhà bạn càng phải lưu ý đến vấn đề này. Bởi xung quanh có nhiều thứ dễ thu hút bạn làm mất tập trung vào công việc. Đôi khi tại nhà bạn có thể làm việc ngay tại giường, tại ghế sofa, nhưng không ai đảm bảo bạn có thể nằm xuống bất cứ lúc nào. Chính vì vậy bạn cần bố trí một không gian khoa học, yên tĩnh, tốt hơn là gần gũi với cây xanh để tạo ra một không gian làm việc lý tưởng. Nếu có phòng làm việc riêng tại nhà thì quá tuyệt vời, nhưng với những không gian nhỏ như nhà trọ thì bạn có thể tận dụng không gian tối thiểu và thiết kế cho bản thân một vị trí làm việc theo các gợi ý sau đây:

• Bạn nên tận dụng bất kỳ khoảng không nào trong căn phòng, chì cần đặt vừa một cái bàn nhỏ để làm việc. Đối với những không gian nhỏ như phòng trọ bạn không có nhiều sự lựa chọn chính vì vậy hãy tận dụng tối đa không gian.
• Nếu phòng của bạn quá chất và không thể tận dụng thêm bất kỳ góc nào, bạn có có thể mua kệ gắn tường, kệ này có thể mở ra và gập lại để tiết kiệm không gian mà vẫn có thể đặt máy tính hoặc cá tài liệu khác để làm việc.
• Cùng với đó bạn nên ngồi làm việc trên ghế, bởi thời gian ngôi làm sẽ kéo dài. Ưu tiên chọn các loại ghế có lưng tựa, chiều cao của ghế phù hợp với bàn để đảm bảo tư thế ngồi chuẩn nhất.
• Cũng như tại văn phòng, làm việc tại nhà cần đảm bảo đầy đủ ánh sáng. Tốt nhất nên tận dụng ánh sáng tự nhiên, nếu không thể bạn phải lắp đèn hoặc đèn bàn, nhằm đảm bảo thị lực tốt nhất cho đôi mắt.

Khi chuyển các tài liệu hoặc máy móc từ văn phòng về nhà để làm việc, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của các công ty dịch vụ chuyển văn phòng. Nhằm tiết kiệm tối đa công sức và thời gian, thêm vào đó còn hỗ trợ bạn sắp xếp không gian hợp lý theo yêu cầu một cách hợp lý.

Nghỉ ngơi khoa học

Làm việc tại nhà đôi khi sẽ thoải mái hơn về tinh thần, tuy nhiên khối lượng công việc của bạn không hề giảm đi. Vẫn phải làm việc nghiêm túc để đạt hiệu suất công việc, chính vì vậy bạn cần cân bằng giữa làm việc, ăn uống và vận động. Có như vậy mới duy trì được trạng thái phấn chấn, tinh thần vui vẻ và sự tập trung cao độ. Bạn nên duy trì thói quen như khoảng thời gian còn làm việc tại văn phòng.

Một số lưu ý giúp làm việc hiệu quả tại nhà

• Máy tính và điện thoại là hai thiết bị để bạn nhận, gửi và trao đổi với tất mọi người, chính vì vậy hãy lưu ý đến mức pin của máy. Nên sạc pin đầy, tránh những lúc mất điện, có thể hãy trang bị thêm sạc dự phòng.
• Thêm vào đó bạn nên giữ liên lạc với các đồng nghiệp, để trao đổi công việc và trò chuyện vào thời gian rảnh.
• Nếu bạn có con nhỏ thì việc sắp xếp thời gian hợp lý là vô cùng quan trọng, có thể nhờ đến sự giúp đỡ của các thành viên trong gia đình.

>>> Tham khảo thêm: Bí quyết kích hoạt năng lượng tốt cho văn phòng làm việc

Kiến vàng – dịch vụ chuyển đồ văn phòng uy tín số một

Như đã nói ở trên, với quá trình dọn đồ đạc cũng như các tài liệu hay máy móc từ văn phòng về nhà để “Work from home” bạn có thể nhờ đến dịch vụ chuyển đồ, cụ thể là Kiến Vàng với những ưu thế như sau:

• Quy trình chuyển văn phòng chuyên nghiệp, các công đoạn được lên kế hoạch một cách cụ thể chi tiết dựa trên quãng đường và tiết kiệm chi phí cho khách hàng. Nhân viên làm việc theo đúng quy trình ấy với thái độ nhiệt tình, trách nhiệm cao.
• Bảo đảm an toàn, đồ đạc được đóng gói cẩn thận khi chất lên xe cũng như khi mang xuống. Sắp xếp đồ đạc vào nhà hoặc văn phòng cho khách gọn gàng, theo đúng yêu cầu. Trong quá trình vận chuyển nếu có hư hỏng sẽ có chính sách đền bù thỏa đáng.

Trên đây là toàn bộ chia sẻ về bí quyết làm việc hiệu quả tại nhà, mong rằng bài viết này có ý nghĩa với bạn. Chúc bạn đạt được hiệu suất cao trong công việc và có một sức khỏe tốt trong tình hình dịch bệnh như hiện nay.