Cách sắp xếp phòng làm việc khoa học ở công ty

Cách sắp xếp phòng làm việc khoa học ở công ty sẽ mang lại một không gian văn phòng gọn gàng và ngăn nắp, từ đó sẽ giúp bạn có năng suất làm việc cao hơn và ít lãng phí thời gian hơn.

Hướng dẫn cách sắp xếp phòng làm việc khoa học ở công ty

Có phải bạn đang băn khoăn không biết sắp xếp văn phòng sao cho thật khoa học tại nơi làm việc? Các cách trang trí và bố trí  không gian của môi trường văn phòng có tác động đáng kể đến năng suất và hành vi làm việc của bạn, cùng điểm qua những điều sau đây:

Sự di chuyển dễ dàng

Cách sắp xếp văn phòng khoa học tại công ty nên bắt đầu bằng việc xem xét cách thức di chuyển, lối đi trong không gian chung và riêng. Lối đi nên được thiết kế sao cho việc đi lại không bị vướng hay phải đi quá xa để đến một thiết bị khác (máy in, máy lọc nước,…)

Ví dụ: Sẽ thật thiếu khoa học nếu đặt đồ nội thất văn phòng tại nơi làm việc được đặt ở những khu vực có lượng người qua lại cao vì chúng sẽ làm giảm năng suất làm việc, qua đó làm giảm khả năng di chuyển dễ dàng xung quanh văn phòng.

Cung cấp môi trường văn phòng tiện nghi

Môi trường trong văn phòng nên được thiết kế sao cho phù hợp và tốt nhất. Điều này không chỉ gói gọn là cung cấp một không gian tốt. Một cái bàn, một cái ghế và có thể là một chiếc máy tính hiện đại cũng có thể khiến cho môi trường làm việc trở nên khoa học hơn.

Môi trường làm việc phù hợp và khoa học đóng một vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao năng suất làm việc. Một chiếc ghế được thiết kế phù hợp với bàn làm việc cũng có khả năng mang đến năng suất làm việc tốt hơn.

Những người làm văn phòng là những người dành phần lớn thời gian ngồi tại chỗ. Vậy nên bạn cần phải cảm thấy thoải mái tại không gian làm việc để đạt được hiệu quả như mong đợi.

Văn phòng làm việc tiện nghi là văn phòng có trang bị đầy đủ tất cả các phụ kiện văn phòng cần thiết khi bạn tổ chức văn phòng của mình. 

Mang thiên nhiên vào bên trong không gian làm việc

Mang thiên nhiên như cây cỏ, bể cá hay các đồ vật phong thủy vào nơi làm việc có thể mang lại hiệu quả công việc tuyệt vời cho bạn, nhất là khi bạn dành phần lớn thời gian ngồi tại chỗ. 

Ngoài việc là vật trang trí tinh tế cho không gian văn phòng, các hình thức mang thiên nhiên vào nơi làm việc này còn có thể tạo động lực cho bạn. Kết hợp cây trồng như một phần của trang trí văn phòng của bạn có thể tăng năng suất lên 15%. Quan trọng hơn hết, như chúng ta đã biết thiên nhiên cũng là nguồn năng lượng tốt nhất cho không khí trở nên trong lành, qua đó có thể giúp phòng làm việc trở nên khoa học hơn.

Có ánh sáng

Khi bạn tìm cách sắp xếp văn phòng của mình một cách khoa học, đừng quên rằng ánh sáng có đúng tiêu chuẩn hay không là thứ có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc về lâu dài. Vì vậy, đảm bảo rằng văn phòng làm việc của bạn cần có đầy đủ ánh sáng là việc rất quan trọng.

Ánh sáng từ đèn điện tuy là nguồn ánh sáng được sử dụng phổ biến nhất, đây là sự lựa chọn bắt buộc tuy nhiên hãy cố gắng chọn nguồn sáng phù hợp bởi bóng đèn quá sáng hoặc quá mờ có thể gây căng thẳng cho thị lực của người làm việc.

Những tác động tiêu cực đến sức khỏe của bạn như đau đầu và buồn ngủ có thể trực tiếp làm giảm năng suất làm việc đáng kể và khiến cho phòng làm việc trở nên thiếu khoa học.

Mặt khác, ánh sáng tự nhiên có rất nhiều lợi ích. Hãy mở rèm nếu chó thể để đón ánh sáng tự nhiên bởi chúng có khả năng tăng năng suất làm việc. Ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp chúng ta có được sức khỏe mà nó cũng ảnh hưởng đến khả năng làm việc của chúng ta. Khi bạn không được kích thích thị giác, chúng sẽ ảnh hưởng đến khả năng tỉnh táo và tập trung của bạn.

Không khí nên được lưu thông

Sắp xếp văn phòng của bạn để có nguồn cung cấp không khí trong lành liên tục khắp nơi sẽ mang đến không gian làm việc vô cùng khoa học. Một văn phòng thông thoáng cung cấp bầu không khí hoàn hảo để làm việc cũng sẽ cải thiện hiệu suất tổng thể của nhân viên.

Môi trường bên trong được sắp xếp một cách khoa học sẽ ngăn ngừa các vấn đề về sức khỏe, điều này cũng giúp bạn có khả năng tập trung cao hơn trong công việc. Bạn cũng nên đảm bảo rằng hệ thống thông gió và máy lạnh của bạn được kiểm tra và bảo dưỡng thường xuyên.

Loại bỏ sự lộn xộn

Một văn phòng công ty gọn gàng, được sắp xếp khoa học, sạch sẽ và được dọn dẹp thường xuyên có thể giúp bạn làm được nhiều việc hơn. Qua đó tạo ra một không gian làm việc tối ưu, giảm thiểu tối đa khả năng bị phân tâm bởi những đồ vật xung quanh và góp phần nâng cao năng suất.

Hãy khiến việc dọn dẹp văn phòng thành thói quen và loại bỏ những thứ không cần thiết, tốt hơn chỉ giữ lại những thứ sử dụng hàng ngày trên bàn làm việc. Ngoài ra, bạn cũng nên đảm bảo rằng mình cung cấp đủ không gian để có thể lưu trữ tài liệu khi sắp xếp văn phòng của mình. 

>>> Tham khảo thêm: Cách bố trí phòng làm việc của giám đốc sang trọng

Đơn vị chuyển văn phòng trọn gói tại Kiến Vàng

Là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực chuyển văn phòng, bạn hoàn toàn có thể cảm thấy tự tin vào sự lựa chọn của mình khi hợp tác với Kiến Vàng – đơn vị chuyển văn phòng trọn gói uy tín, chuyên nghiệp.

• Kiến Vàng sử dụng thiết bị tốt nhất để  xử lý an toàn cho đồ đạc của bạn.
• Từ xe tải lớn để chứa thiết bị hạng nặng đến xe tải chở hàng thông thường, Kiến Vàng có nhiều loại xe tải di chuyển phù hợp với nhu cầu di chuyển cụ thể của công ty bạn.
• Kiến Vàng mang đến đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm cao trong ngành cùng kỹ thuật tiên tiến để xử lý việc chuyển văn phòng của bạn một cách hiệu quả,…

Hơn thế nữa, các thiết bị đồ nội thất văn phòng của  bạn sẽ được chúng tôi đảm bảo. Mọi thành phần đều sẽ được kiểm kê và đặt đúng vị trí của nó trong không gian văn phòng mới. Với dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp của Kiến Vàng, đây là sự lựa chọn mà bạn không thể bỏ qua!