Là chủ của một doanh nghiệp, bạn luôn phải đứng trước những quyết định quan trọng. Chẳng hạn như lựa chọn một văn phòng tốt cho công ty đã khó, giờ lại phải chọn một dịch vụ văn phòng trọn gói tin cậy lại càng khó hơn. Vậy, bí quyết chuyển văn phòng nhanh chóng cho chủ doanh nghiệp là gì? Cùng theo dõi bài viết dưới đây của Kiến Vàng bạn nhé!
Môi trường làm việc thường ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả công việc, không gian làm việc thoáng mát sẽ giúp cho nhân viên làm việc thoải mái và sáng tạo nội dung giúp nâng cao chất lượng công việc. Tuy nhiên chuyển văn phòng không chỉ đơn thuần là chuyển nơi làm việc mà nó còn là địa chỉ công ty, đối tác, khách hàng và nhân viên… mọi thứ sẽ thay đổi khi địa chỉ công ty thay đổi.
Vì thế hôm này chúng tôi xin đưa ra một vài bí quyết chuyển văn phòng nhanh chóng cho chủ doanh nghiệp mà không làm ảnh hưởng tới hoạt động của công ty.
Lựa chọn đơn vị chuyển văn phòng trọn gói uy tín
Để đảm bảo về mặt thời gian vận chuyển nhanh chóng bạn cần nhờ tới dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói và đặt lịch chuyển vào thứ 7- chủ nhật.
Đơn vị vận chuyển có thể sẽ yêu cầu bạn sắp xếp lịch khảo sát và báo giá trực tiếp nhưng việc này sẽ không mất nhiều thời gian của bạn và có thể tùy ý sắp xếp vào bất cứ khi nào bạn rảnh rỗi.
Ký hợp đồng vận chuyển và đừng quên yêu cầu công ty vận chuyển mang thùng tới cho bạn trước để nhân viên có thể tự đóng gói đồ dùng cá nhân.
Thông báo tới toàn thể công ty
Thông báo lịch và kế hoạch chuyển văn phòng cụ thể tới toàn thể nhân viên trong công ty, sắp xếp công việc cho các phòng ban để việc vận chuyển được diễn ra một cách nhanh chóng.
Đối với nhân viên nên cho nghỉ một buổi sáng thứ 7 hoặc chiều thứ 6 để tự sắp xếp và đóng gói đồ dùng cá nhân theo thùng đã được được gửi tới văn phòng trước đó.
Thông báo tới đối tác & cơ quan thuế
Thông báo tới đối tác bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ công ty của bạn việc này có thể giao cho phòng hành chính nhân sự.
Thông báo tới cơ quan thuế theo mẫu thay đổi địa chỉ công ty có sẵn việc này có thể giao cho phòng kế toán.
Thông báo tới khách hàng
Thông báo tới khách hàng qua Email & SMS nếu có ngoài ra nên đặt thông báo chính thức về việc chuyển văn phòng trên website của bạn.
Thông báo tại địa chỉ văn phòng cũ
Nếu được hãy tạo một thông báo về việc chuyển về địa chỉ văn phòng mới tại địa chỉ cũ để khách hàng chưa biết về sự thay đổi địa chỉ công ty của bạn có thể dễ dàng tới địa chỉ mới theo thông báo.
Trên đây là tất cả những bí quyết chuyển văn phòng nhanh chóng, Kiến Vàng chúc bạn sẽ có thể chuyển văn phòng một cách thuận lợi nhất.
Xem thêm: Chuyển văn phòng như thế nào để đảm bảo an toàn cho hồ sơ, tài liệu?
Gọi ngay cho chúng tôi theo số HOTLINE: 0976.281.111 hoặc qua Fanpage chính thức của Kiến Vàng tại: https://www.facebook.com/kienvang.net.vn/ để được tư vấn miến phí và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách.Khi bạn cần một địa chỉ dịch vụ chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói uy tín và chất lượng, chuyên nghiệp nhất.
Thông tin chi tiết xin quý khách hàng tìm hiểu tại địa chỉ website: http://kienvang.net.vn hoặc gọi điện trực tiếp theo số điện thoại đường dây nóng: 02422.62.62.62 – 0976.281.111.
Mọi ý kiến đóng góp hoặc tư vấn về dịch vụ chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói, Quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty CP Đầu tư thương mại vận tải Kiến Vàng
- Trụ Sở: Số 137 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội.
- VPGD: Số 14 Trương Hán Siêu, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Chi nhánh phia Nam: Số 77 , Phạm Đăng Giảng, KP2 Phường Bình hưng, Q Bình Tân, TPHCM.
- Điện thoại: 0422.626.262
- Hotline: 0976. 28. 1111
- Email: kienvang2008@gmail.com
- Website: http://kienvang.net.vn.