Kinh nghiệm vận chuyển văn phòng chi tiết từ A đến Z

Chuyển văn phòng là vấn đề mà rất nhiều doanh nghiệp đang phải đau đầu. Dù là ít hay nhiều đồ đạc thì cũng sẽ ảnh hưởng đến quá trình vận hành. Có rất nhiều công việc mà bạn cần thực hiện. Dưới đây, Kiến Vàng sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm vận chuyển văn phòng chi tiết từ A đến Z.

Lựa chọn văn phòng mới

Điều đầu tiên mà bạn cần làm đó chính là tìm cho mình văn phòng mới. Trước khi quyết định thì cần cân nhắc lý do tại sao muốn chuyển văn phòng. Đây là một thảy đổi lớn nên sẽ tiềm ẩn khá nhiều yếu tố rủi ro. Bạn cần xác định những tiêu chí cho văn phòng mới rồi mới lựa chọn.

• Bạn cần bàn bạc thật kỹ với đội ngũ quản lý và xác định chính xác yêu cầu về văn phòng mới. Cần xác định các yếu tố như không gian làm việc, phòng hội nghị,….
• Cần đặc biệt lưu ý đến vị trí của văn phòng, diện tích và giá thuê
• Đặc điểm của văn phòng phù hợp với quy mô, tổ chức của công ty
• Một số yêu cầu khác như yếu tố phong thủy, tiện ích và thương hiệu

Sau khi đã tìm được văn phòng phù hợp thì bạn cũng nên trưng cầu ý kiến của các nhân viên trong công ty. Cùng với đó là một số bên liên quan sẽ bị ảnh hưởng do việc chuyển địa điểm. Thảo luận với các nhân viên về địa điểm có không gian minh họa.

Lên kế hoạch chuyển văn phòng cụ thể

Công đoạn tiếp theo mà bạn cần thực hiện đó chính là lên kế hoạch chuyển văn phòng. Các công việc cụ thể như sau:

Xác định thời gian sẽ chuyển văn phòng

Thời gian để chuyển văn phòng rất quan trọng. Không phải bất cứ thời điểm nào cũng thích hợp để thay đổi. Bởi nó sẽ ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Ít nhất nếu chuyển sang văn phòng mới thì công ty sẽ mất khoảng 1 tuần để ổn định. Bạn nên sắp xếp chuyển văn phòng vào khoảng thời gian có khối lượng công việc ít.

Lên danh sách các đồ đạc của văn phòng

Để vận chuyển văn phòng thì mọi người cần lên danh sách các đồ đạc cần chuyển. Xác định đồ vật nào cần chuyển đi và đồ nào không sử dụng nữa. Đồ không dùng đến có thể thanh lý hoặc tặng lại. Giữ nguyên bản kiểm kê đồ vật để đối chiếu khi đến văn phòng mới.

Tất cả các giấy tờ và văn kiện của công ty đặc biệt quan trọng hãy lưu trữ riêng. Như vậy thì đồ đạc sẽ không bị mất mát hoặc thất lạc khi vận chuyển. Bạn có thể sao chép thành nhiều bản hoặc file mềm các tài liệu quan trọng.

Tại văn phòng mới các phòng ban cần được cân nhắc dựa trên điều kiện thực tế. Bạn cũng có thể liên hệ với các đơn vị thiết kế để hỗ trợ cải thiện không gian. Như vậy thì hiệu quả làm việc sẽ hiệu quả hơn.

Chọn phương án vận chuyển văn phòng

Bạn có thể thực hiện 3 phương án để vận chuyển văn phòng như sau:

• Tự chuyển và thuê xe tải chuyển đồ: Cách này sẽ tận dụng tất cả nhân viên trong công ty để đóng gói và vận chuyển. Tuy nhiên nếu như văn phòng nhiều đồ thì sẽ tốn rất nhiều thời gian.
• Kết hợp: Nhân viên trong công ty sẽ đóng gói đồ đạc trước. Sau đó các công việc còn lại sẽ do nhân viên của bên vận chuyển thực hiện.
• Thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói: Công ty sẽ thực hiện toàn bộ tất cả các công việc. Họ cũng sẽ hỗ trợ bao bọc và lắp đặt tại văn phòng mới.

Giải pháp vận chuyển văn phòng tối ưu

Trong tất cả các cách thì giải pháp tối ưu nhất là thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Bạn cần tìm kiếm một đơn vị uy tín để sử dụng. Trước khi tiến hành thì bạn nên liên hệ công ty vận chuyển để xác nhận thời gian cũng như một số yêu cầu khác. Taxi tải Kiến Vàng là một trong những đơn vị hàng đầu nhận chuyển văn phòng trọn gói.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ 24/7 kể cả ngày nghỉ, lễ, tết. Mọi công việc đều được thực hiện nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm nhất. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Kiến Vàng sẽ mang đến sự hài lòng tuyệt đối. Nếu như đồ đạc bị hư hỏng hay thất lạc khi vận chuyển thì công ty sẽ đền bù thiệt hại 100%.

Xem thêm: Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói được sử dụng khi nào?

Bài viết trên đây là những kinh nghiệm mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc về vận chuyển văn phòng. Liên hệ ngay cho Kiến Vàng hoặc để lại thông tin để nhận tư vấn và báo giá chi tiết nhé. Kính chúc quý khách hàng luôn thành công và có những trải nghiệm thú vị.

Công ty CP Đầu tư thương mại vận tải Kiến Vàng

• Trụ Sở: Số 137 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội.
• VPGD: Số 14 Trương Hán Siêu, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
• Chi nhánh phia Nam: Số 77 , Phạm Đăng Giảng, KP2 Phường Bình hưng, Q Bình Tân, TPHCM.
• Điện thoại: 0422.626.262
• Hotline: 0976. 28. 1111
• Email:  kienvang2008@gmail.com
• Website:  http://kienvang.net.vn.